汕头市澄海区人民政府
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发布机构: 发布日期:2009-06-17
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关于印发第十一届中国澄海 国际玩具礼品博览会工作方案的通知
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汕澄府办[2009]32号
 

 

 

关于印发第十一届中国澄海
国际玩具礼品博览会工作方案的通知



各镇人民政府、街道办事处,区府直属有关单位:
   经区人民政府同意,现将《第十一届中国澄海国际玩具礼品博览会工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。

 

                         二OO九年三月三十日

 

第十一届中国澄海国际玩具礼品博览会工作方案


第十一届中国澄海国际玩具礼品博览会定于2009年4月21日至24日在澄海展览中心举行。为确保本届展会圆满成功,特制订如下工作方案。
   一、指导思想
   按照“创新思路、准确定位、提高档次、扩大影响、务求实效”的指导思想,通过举办展会,推介澄海的玩具礼品品牌,展示国内和本地企业的玩具礼品精品,加强同海内外玩具礼品及其相关行业的交流与合作,进一步提高澄海玩具礼品行业品牌和产品的知名度和竞争力,扩大营销,推动澄海特色经济的发展。
   二、目标要求
   在原有办展能力和经验积累的基础上,积极应对金融危机及日趋激烈的同业竞争对我区玩具礼品产业的影响,充分利用中国国际贸易促进委员会的优势资源,重点吸引原在珠三角采购的国际买家和国内大中城市的买家莅会采购,力争本届展会办展档次有新的提高。
   三、展会规模
   本届展会共设立标准展位447个,其中,主馆一至三楼设玩具、礼品标准展位385个,馆外设机械展位42个,原料展位20个;馆内设知识产权管理处、质量与认证管理处、保安处、卫生室;配套设立商务中心、洽谈场所。
   四、办展原则
   按照“政府主办、协会协办、展览中心承办、逐步市场化”的原则办展,精简组织架构,改进运作方式,发挥协会的桥梁作用。
   五、举办单位
   本届展会主办单位为中国国际贸易促进委员会、汕头市人民政府;协办单位为中国玩具协会、广东省玩具协会、广东省工艺美术协会、香港贸易发展局、澳门贸易投资促进局;支持单位为广东省对外贸易经济合作厅;承办单位为汕头市澄海区人民政府、中国国际贸易促进委员会汕头市分会、澄海区玩具协会、澄海区工艺美术协会;承办企业为汕头市澄海展览中心。
   六、组织机构
   成立“第十一届中国澄海国际玩具礼品博览会”组委会,主任、副主任分别由中国国际贸易促进委员会和汕头市人民政府领导担任。成员由中国国际贸易促进委员会领导、汕头市澄海区政府领导、中国国际贸易促进委员会汕头市分会领导和各协办单位领导组成。
组委会下设秘书处,负责博览会的组织协调及日常会务工作,由柯茂(常务副区长)任秘书长,周志侃(区府办)、陈炎歆(区外经贸局)任副秘书长,许俊英(区委办)、张伟鹏(区府办)、郭卓才(区玩具协会)、蔡启昌(区工艺美术协会)、陈俊楠(区委宣传部)、王文山(区经贸局)、王利标(区外事侨务局)、刘诗雄(区科技局)、陈映东(区文广新局)、张平涵(区工商局)、李鹏山(区质监局)、林三岳(区城管局)、王寰敏(区卫生局)、许琪(团区委)、陈伟鸿(区公安分局)、郭木富(区公安消防大队)、廖展洲(澄海海关)、郑少渠(检验检疫局澄海办事处)、李文胜(广益街道办事处)为秘书处成员。
   秘书处下设六个工作组:
   (一)秘书组
   组 长:张伟鹏(区府办)
   副组长:张顺利(区府办)、蔡文聪(区府办)、陈立超(区贸促支会)
   工作人员从区府办、外经贸局抽调。办公地点在区府办,联系电话:85874079。
   1、负责博览会的秘书工作;
   2、负责领导讲话材料;
   3、负责开幕式的策划和组织协调工作;
   4、负责展会的筹备工作安排,协助领导做好对各工作小组筹备工作进展情况的检查督办;
   5、负责邀请莅会领导和嘉宾,并做好跟踪落实工作;
   6、协调团区委组织青年志愿者服务队为博览会服务;
   7、做好户外广告的协调工作。
   (二)宣传组
   组 长:陈俊楠(区委宣传部)
   副组长:王伟忠(区委办)、陈斯涛(区委宣传部)
   工作人员从区委宣传部、文广新局、信息中心等单位抽调。办公地点在宣传部,联系电话:85877949。
   负责组织户外广告、采访、宣传报道工作,包括联系电视台及报纸的专版宣传和接待前来采访的记者。
   (三)展务组
   组 长:李忠毅(区外经贸局)
   副组长:王勇(区外经贸局)、许卓生(区经贸局)、蔡杰臣(区玩具协会)、王文璧(澄海展览中心)
   工作人员从外经贸局、经贸局、玩具协会、澄海展览中心等单位抽调。办公地点在外经贸局,联系电话:85830705。
   1、指导承办单位对展馆的规划、设计、展位划分和招商招展工作;
   2、负责展览期间展馆的管理工作;
   3、负责签约项目、交易成果和参展商意见等相关信息的收集综合统计工作。
   (四)知识产权保护监督组
   组 长:刘诗雄(区科技局)
   副组长:黄友梅(区工商局)、林戈(区技监局)、杜再发(区文广新局)
   工作人员从科技局、经贸局、工商局、技监局、文广新局等单位抽调。办公地点:区科技局,联系电话:85866697
   1、负责博览会期间有关版权、商标、专利知识的宣传工作;
   2、负责审查参展产品;
   3、负责协调和处理展会期间涉及知识产权的纠纷。
   (五)后勤接待组
   组 长:陈竞钿(区府办)
   副组长:许汉钿(区接待办)、陈斯荣(区城管局)、黄亦群(区卫生局)、林瑞勇(广益街道)、陈训绵(区外事侨务局)、高鹏程(区府办)
工作人员从区府办、城管局、卫生局、交通局等有关单位抽调。办公地点在区府办,联系电话:85879234。
   1、负责安排与会嘉宾的食宿、车辆接送及往返机(车)票的定购;
   2、负责安排领导检查工作、接待嘉宾等活动的用车;
   3、负责全区相关主要道路、区容环境的整治、美化;
   4、联系现场午餐供应单位;
   5、负责医护、卫生防疫等工作。
   (六)保卫组
   组 长:陈伟鸿(区公安分局)
   副组长:林 辉(区公安分局)、郭木富(区消防大队)、陈斯钦(区公安分局)
   工作人员从区公安分局、消防大队抽调。办公地点在公安分局,联系电话:85886999。
   1、负责安全保卫和全区相关主要路道、展馆周围及现场交通的指挥疏导工作;
   2、负责莅澄上级领导和嘉宾的安全保卫工作;
   3、负责博览会期间展馆的安全保卫及消防工作。
   七、工作重点
   (一)充分发挥协会的作用。玩具和工艺协会应以主人翁的姿态,积极参与招商招展工作,深入广泛地发动协会成员单位积极参展,指导、配合承办企业做好展馆的规划、设计和展位划分工作,进一步提高澄海玩博会的吸引力。
   (二)致力加强招商招展工作。在创新招展方式的基础上,进一步加强招商的工作。展务组和承办企业应以历届玩博会招商工作为基础,充分发挥国家贸促会的资源优势,进一步开发商户资源,多渠道、多形式进行全方位跟踪、落实,提高招商招展实效。重点做国家贸促会香港办事处帮助邀请原在珠三角采购的国际买家的工作,安排专人做好跟进工作,落实做好国内各大中型商业机构和国内玩具经销商的邀请工作,做好咨询服务,扩招国内买家,增加莅会的买家数量。
   (三)广泛做好舆论宣传工作。精心策划组织广告宣传,有选择地邀请国家、省、汕头市较具影响的新闻单位和玩具礼品业内主要报刊杂志、相关网站等对玩博会进行宣传报道,重点宣传澄海玩具礼品业的发展情况,推介澄海玩具礼品特色产品。在广东卫视、汕头电视台、澄海电视台播放玩博会相关信息的字幕图像广告。在城区尤其是展馆周边多形式增强氛围渲染(主要有:完成国道人行天桥、金鸿公路和路桥收费处龙门架的喷画广告;征用324国道澄华路口“禁毒宣传广告牌”和原三桥收费处“双拥宣传广告牌”发布本届玩博会广告,营造浓烈氛围)。
   八、工作要求
   (一)加强领导,落实责任。区政府将大力加强对本届玩博会的组织领导,加强秘书长负责制和部门责任制。玩博会组委会下设秘书处(设于区府办),负责组织协调和日常会务工作。政府各有关部门要高度重视,增强信心,克服困难,整合各方资源,协调配合,齐心协力为展会服务。各工作组应按工作分工制订详细的倒计时工作方案,进一步明确职责任务,及时落实各项工作,确保玩博会圆满成功。秘书组要根据各工作组上报的倒计时工作方案,综合形成展会倒计时筹备工作安排表报组委会审定。
   (二)进一步改革展会经营机制。努力推动展会向“专业性、国际性、商业性”的方向迈进。同时,承办企业在招展及展务工作中必须按既定要求,优先安排会员单位及本地企业的展位。
   (三)落实扶持企业参展的措施。为确保企业参会参展,在承办企业对常年展摊位收费标准优惠50%的基础上,为进一步支持本届玩博会和常年展,区财政再拨款110万元对参加本届玩博会并且签订常年参展合同的澄籍企业,按其参展的摊位数予以补贴。补贴标准为:第一、二层每个摊位补贴3000元;第三层及机械馆每个摊位补贴1500元。具体补贴办法由玩博组委会秘书处制订执行。
  (四)切实加强会展知识产权保护。在展会前,由各镇(街道)组织对辖区玩具礼品生产企业及经营铺户进行有关知识产权、产品质量、打击制售假冒伪劣商品等方面的宣传、自查活动。区科技、质监、工商、新闻出版等部门联合对城区的玩具礼品生产企业及经营铺户进行一次检查,及时妥善处理涉及知识产权和产品质量等问题;展会前及期间,对参展产品进行全面检查,对涉嫌侵犯外观设计专利和注册商标的产品进行清理,现场依法对涉嫌专利侵权投诉案件进行处理。
  (五)加强展务管理工作。展会承办企业统一制作展位。在展会开幕前一天封馆,对参展产品进行全面检查,坚决杜绝行业外商品进场,确保展会专业性;展位眉板统一标明按工商登记的企业全称;加强对展品、车辆、证件等管理工作。
  (六)加强展会食品安全及医疗救护。由卫生防疫部门制订卫生防疫应急预案,加强展厅内的消毒工作及展馆现场医疗救护保健工作;加强食品卫生管理工作,严格执行《食品卫生法》的有关规定,强化供餐单位(酒家、餐厅)的监督管理,确保用餐人员的安全。
  (七)加强环境整治和安全保卫。由区城管局协调组织开展专项环境整治行动,重点整治全区主要道路和活动场所及展馆周边的环境卫生,努力营造卫生、优美的城区环境。由区公安分局成立安全保卫指挥机构,制订展会消防和安全保卫工作方案,抽调警力投入展会的安全保卫工作,并严厉打击盗抢等违法犯罪行为,营造安全稳定的社会治安环境,确保展会的顺利进行。