汕头市澄海区人民政府
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索引号:0101-06-2017-000806 公开范围:全社会
发布机构: 发布日期:2017-06-13
文号: 汕澄府办〔2017〕61号 公开方式:主动公开
印发汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年机器人竞赛工作方案的通知
阅读数:923 | 来源: | 发布日期:2017-06-13 | 字体大小: | 打印页面 | 关闭
各镇人民政府、街道办事处,区府直属有关单位: 
经2017年5月2日区政府常务会议审议通过,现将《汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年机器人竞赛工作方案》印发给你们,请认真贯彻执行。  



汕头市澄海区人民政府办公室
2017年5月4日




汕头市澄海区筹办第17届广东省青少年 
机器人竞赛工作方案

由广东省科学技术协会和汕头市澄海区人民政府联合主办的第17届广东省青少年机器人竞赛,定于2017年5月11日至14日在澄海宝奥国际玩具城举行。该赛事汇聚全省优秀的青少年机器人爱好者,是目前我省规模最大、层次最高的青少年机器人竞技活动之一。为做好该赛事的筹备工作,特制定本方案。 
一、基本情况 
(一)赛事简介 
广东省青少年机器人竞赛(下称省赛)是中国青少年机器人竞赛的选拔赛,省赛每年5月中旬在不同的地市(学校)举办,2001年至今已成功举办16届,累计有18个市超过1100所学校7000多名师生参加;超过170所学校1100多名师生参加过全国赛,共获得全国赛110多枚金牌、160多枚银牌和160多枚铜牌,总体成绩位居全国三甲。本届省赛设综合技能比赛、创意比赛、FLL工程挑战赛、VEX工程挑战赛和WER工程创新赛等5个全国项目,以及1个广东特色项目(机器人现场拼装赛,该项目从第17届开始设立),每个项目分高中、初中和小学三个组别,各项目组别赛出名次后约按15%、35%和50%的比例确定一、二、三等奖,选出冠军队伍代表广东参加今年7月在中山市举行的全国赛。 
本届省赛首次走出珠三角地区在粤东举办,首次走出校园在商业机构举办,也是首次与所在地人民政府联合主办,意义重大,影响深远。 
(二)组织机构 
主办单位:广东省科学技术协会、汕头市澄海区人民政府 
协办单位:汕头市教育局、汕头市科学技术协会 
承办单位:广东省青少年科技中心、广东省青少年科技教育协会、汕头市澄海区教育局、汕头市澄海区科学技术协会、广东宝奥现代物流投资有限公司(下称广东宝奥) 
(三)时间地点 
1.时间:2017年5月11日至14日(周四至周日)共4天。 
11日(周四)中午,评委裁判抵达澄海,当日下午至12日上午进行赛前培训;12日(周五)下午参赛师生报到、场地练习;13日(周六)全天比赛;14日(周日)上午举行颁奖典礼和疏散。 
2.地点:宝奥国际玩具城。主赛场在一楼中庭和南面通道,综合技能赛项在二楼;颁奖典礼在一楼中庭。 
(四)赛事规模 
全省有16个市201所学校324支队伍参加,参赛学生837人,教练和领队238人,其中需住宿941人。 
同时,需要评委裁判99人,学生志愿者150人。 
(五)相关活动 
为活跃比赛气氛,丰富活动内容,拟在竞赛期间组织相关的活动,主要有: 
1.5月13日上午,组织伟力智能、龙祥玩具等企业在宝奥国际玩具城三楼3号通道中庭进行产品演示,指导参观者体验。 
2.5月13日全天,四楼VR体验馆免费向观众开放。 
3.5月14日上午颁奖典礼,在仪式开始前通过视频回放竞赛的精彩镜头和相关花絮,播放澄海区的介绍短片;同时,由汕头市航模协会作航模表演(室内)和伟力智能作机器人表演。颁奖接近结束时由市航模协会再作无人机表演,并下放祝贺标语,把颁奖典礼推向高潮。 
二、竞赛总体分工 
根据省科协工作部署,省赛由省科协直属单位——省青少年科技中心(下称省青少中心)负责具体实施,按省赛总体方案要求,省青少中心和澄海区主要工作分工如下: 
(一)省青少中心 
1.负责赛事的组织实施,包括文件通知、成立组委会、选聘评委裁判、赛程编排、组织比赛和证书印发等工作; 
2.负责赛事的闭幕式组织工作,包括确定议程、邀请领导等; 
3.承担赛事的绝大部分经费支出。 
(二)澄海区 
1.承担赛场内外场地和颁奖典礼场地布置工作,协助省青少中心做好省赛竞赛工作; 
2.承担参赛人员的饮食安排,协助省青少中心通过招标方式选定当地接待旅行社,做好参赛人员住宿交通工作; 
3.负责邀请市、区领导嘉宾出席颁奖典礼,协助省青少中心做好颁奖典礼的组织工作; 
4.协调沟通当地公安、交警、卫生、医疗、消防和供水供电等部门,做好赛场和住宿酒店周边的安全保障工作;  
5.做好当地新闻宣传和交流活动,做好赛场周边环境的整治工作。 
三、有关筹备工作 
为做好赛事的组织筹备工作,我区成立省赛筹备工作领导小组,下设若干工作小组,统筹协调各项竞赛事务。 
(一)省赛筹备工作领导小组 
组    长:林典发 ( 区委常委、统战部部长) 
副组长:黄哲纯 ( 区府办主任) 
                陈遵派  (区府办副主任) 
                林镜泳 ( 区科协主席) 
                王积勇  (区委宣传部副部长) 
                陈树聪 ( 区教育局副局长、区职教中心负责人)  
                蔡松元 ( 区公安分局副局长) 
                陈俊彬  (区城管局局长) 
                陈    洁  (区接待办主任) 
                林广敏 ( 区卫计局副局长) 
                谢洲瀚  (区食药监局副局长) 
                林江苗  (区旅游局副局长) 
                陈祉媛  (澄海广播电视台副台长) 
                徐燕华 ( 广东宝奥副总经理) 
领导小组下设办公室(设于区府办),由黄哲纯兼任办公室主任,陈遵派、林镜泳兼任副主任,统筹协调各项竞赛事务。 
(二)工作小组成员及任务 
1.接待组 
组    长:林镜泳( 区科协主席) 
副组长:陈    洁(区接待办主任) 
                陈在标(广东宝奥行政及公共关系部总监) 
成员单位:区府办、区接待办、区科协、广东宝奥等。 
工作任务:主要做好赛前筹备和赛期的统筹协调工作;做好领导嘉宾的邀请和接待等工作。 
(1)明确专人做好与省青少中心的对接协调工作(区科协、广东宝奥); 
(2)联合成立省赛组委会,负责赛事的秘书工作,拟草澄海区筹备工作方案,组建筹备工作小组,明确分工任务,及时召开赛前筹备协调会(区府办、区科协); 
(3)邀请市、区领导参加省赛颁奖典礼,确定出席领导名单及日程,拟草领导讲话稿(区府办、区科协); 
(4)落实专人对接,做好莅澄领导的接机、接站(送机、送站)工作,安排好路程指引、司机等相关事宜(区府办、区科协); 
(5)协助省青少中心做好颁奖典礼的组织实施和协调,做好领导接待工作(区科协、广东宝奥、区接待办); 
(6)搜集、统计赛事工作人员名单及组别,制作并发放工作证件(宝奥公司、区科协); 
(7)负责赛事场地安排的总体规划,合理设计赛区,提前规划进场及疏散通道(广东宝奥、区科协); 
(8)负责全程赛事的筹备工作安排,协助领导做好对各工作小组筹备工作进展情况的检查督办(区府办、区科协)。 
2.竞赛组 
组    长:陈树聪(区教育局副局长、澄海职教中心负责人) 
副组长:吴友群(汕头市教育局电教站) 
                林利雄(宝奥商业管理有限公司副总经理) 
                梁利军(广东宝奥招商管理部总监) 
成员单位:区教育局、区科协、广东宝奥、区职业技术学校等。 
工作任务:主要做好赛场及宝奥城周边的场地布置,协助省青少中心做好赛事的组织实施工作;做好颁奖典礼会场布置,协助做好颁奖典礼组织工作。 
(1)协助省青少中心设计印刷活动指南及各类证件(广东宝奥、区科协); 
(2)做好赛场布置,包括出入口、警戒线、调试区、比赛区的设置,以及桌椅、水电、照明、音响、风扇、饮水等;赛时配置水电等专业技术人员(广东宝奥、区科协); 
(3)做好澄海区参赛队伍的选拔工作和组织有关学校、学生到现场观摩竞赛(区教育局、区科协); 
(4)招募150名志愿者(100名为评委裁判服务,50名为宝奥城的后勤服务),100名学生志愿者由省青少中心培训,安排协助裁判执裁和评审、成绩统计等工作(区教育局、区职业技术学校); 
(5)熟悉比赛流程,协助做好评委裁判的赛前培训工作,提供1个100人会议室(区职业技术学校、广东宝奥); 
(6)准备竞赛材料,包括2个成绩公报栏、1台复印机和若干复印纸、5台台式电脑、2台打印机和若干打印纸;提供 1个创意项目复评电脑室(广东宝奥); 
(7)做好颁奖典礼的场地布置(舞台、背景板、音响、桌椅),以及配置礼仪、主持、志愿者等人员(广东宝奥、区科协、区职业技术学校)。 
3.宣传组 
组    长:王积勇(区委宣传部副部长) 
副组长:陈祉媛 (澄海广播电视台副台长) 
                林丹纯(广东宝奥贸易推广部总监) 
成员单位:区委宣传部、区科协、区教育局、澄海广播电视台、广东宝奥等。 
工作任务:主要做好省赛的宣传报道及参赛老师家长的交流活动。 
(1)做好赛前和赛期的市、区宣传工作,负责组织采访、宣传报道(区委宣传部、区科协、区教育局、澄海广播电视台、广东宝奥); 
(2)做好记者的邀请、接待(省青少中心负责省记者,澄海负责市、区记者)工作,确定参加的媒体及记者名单,草拟宣传材料(区委宣传部、区科协、广东宝奥); 
(3)做好赛事的拍摄和录像工作,制作颁奖典礼时回播的约6—8分钟短片(广东宝奥); 
(4)做好赛场周边布置,包括横幅、彩旗、欢迎牌、指示牌等(广东宝奥、区科协); 
(5)做好当地企业在赛场的宣传展示工作,13日全天安排老师和家长参加体现澄海特色的交流活动(区科协、广东宝奥)。 
4.后勤组 
组    长:陈遵派( 区府办副主任) 
副组长:林舜刁(区科协副主席) 
                林江苗(区旅游局副局长) 
                郑淑银(汕头市宝奥商业管理有限公司行政及公共 
                                关系部副总监) 
成员单位:区府办、区科协、区接待办、区教育局、区旅游局、广东宝奥、汽运总公司等。 
工作任务:主要做好参赛人员的报到、食宿、交通工作。 
(1)收集报名表、资格审核、录用等流程(广东宝奥、区科协); 
(2)做好志愿者培训和服务期间的接送工作(广东宝奥、区科协); 
(3)印制赛期餐票,配资料袋450个和宣传资料、物品,按参赛队伍先行整理分配(广东宝奥、区科协); 
(4)收集并整理好参赛裁判评委、师生的名单,合理分组,做好报到工作的前期准备,报到时一并发放资料物资(广东宝奥、区科协); 
(5)做好全体参赛人员的住宿、饮食和交通安排工作,其中参赛师生、评委裁判、工作人员和志愿者等在宝奥城用餐,领导嘉宾在酒店用餐(区科协、区旅游局、广东宝奥、区接待办); 
(6)协助省青少中心通过招标方式选定当地接待旅行社,做好住宿和交通安排工作,全体参赛人员需购买保险(区科协、区旅游局); 
(7)各住宿酒店要配备工作人员、医务人员和安保人员(区府办、区委统战部、区科协、区卫计局、区公安分局); 
(8)制定赛事期间车辆调度使用方案,各车安排司机及联系人,确保赛事期间用车顺利(区科协、区旅游局、广东宝奥); 
(9)做好赛场的环境卫生工作,提供参赛人员的饮水(广东宝奥、区科协); 
(10)4月12日下午增加从澄海汽车总站开往宝奥城的公共汽车班次(汽运总公司)。 
5.安全组 
组    长:蔡松元(区公安分局副局长) 
副组长:林广敏(区卫计局副局长) 
                叶辉鹏(区公安消防大队大队长) 
                谢洲瀚(区食药监局副局长) 
                许勇平(区公安分局交警大队大队长) 
                陈少伟( 澄海供电局副局长) 
                陈韶州(汕头市宝奥商业管理有限公司物业管理 
                                部副总监) 
成员单位:区公安分局、区公安交警大队、区公安消防大队、区卫计局、区食药监局、区旅游局、澄海供电局、广东宝奥、区科协、澄海电信局、中国移动澄海分公司、联通澄海分公司等。 
工作任务:相关部门做好安全预案,做好各类安全保障工作,特别要做好赛场和住宿地的安保工作,确保参赛人员人身财产安全。 
(1)区公安分局:做好参赛人员住宿及比赛期间的安全工作;牵头宝奥城制定安全预案,指导宝奥城委托有资质的专业保安公司,做好赛场安全设施维护和安全秩序维护,确保赛场安全; 
(2)区公安交警大队:做好参赛学生入住酒店和宝奥城周边的交通疏导工作,确保各酒店至宝奥城之间的交通顺畅; 
(3)区公安消防大队:制定消防预案,赛期派出消防车及人员到赛场,做好消防应急及消防工作; 
(4)区卫计局:赛期派出医务车及医务人员到赛场和入住酒店做好医疗服务工作,设立后勤医疗保障点,协调处理参赛人员入(住)院的治疗工作; 
(5)区食药监局:负责对宝奥城提供食品的监管和保障工作,确保食品安全卫生; 
(6)澄海供电局:负责住宿酒店和宝奥城供电的保障以及停电事故的抢修; 
(7)澄海电信局、中国移动澄海分公司、联通澄海分公司:负责赛事期间的通讯维持,确保比赛顺利进行。 
6.环境整治组  
组    长:陈俊彬(区城管局局长) 
副组长:林利雄(汕头市宝奥商业管理有限公司副总经理) 
                陈韶州(汕头市宝奥商业管理有限公司物业管理部 
                                副总监) 
成员单位:莲上镇政府、莲下镇政府、凤翔街道办事处、区交运局、区公路局、区水务局、区城管局、广东宝奥等。 
工作任务:做好住宿酒店至宝奥城沿途和赛场周边的环境整治工作。 
四、组织实施 
本届赛事首次走出珠三角地区在粤东举办,首次走出校园在商业机构举办,也是首次与所在地人民政府联合主办,对宣传澄海形象、推介澄海优势产业、推动澄海机器人教育向更高层次迈进具有重大意义。区委、区政府高度重视办好这一赛事,各有关部门必须认真按照省赛筹备工作分工要求,抓紧抓细抓好落实,确保赛事安全成功举办。 
(一)高度重视,领导牵头。省赛筹备时间短、任务重,各单位要高度重视,领导牵头抓落实,细化工作方案,明确分工,把相关责任落实到点、落实到人。 
(二)安全第一,确保成功。省赛主角为青少年学生,安全必须放在第一位,各单位要认真制订安全预案,切实做好安全保障工作,确保赛事安全顺利举办。 
(三)充分沟通,群策群力。省赛规模大、人员多、事务杂,各单位要切实加强联系沟通,多提醒、多补位、多协调,不推诿、不卸责、不埋怨。 
(四)宣传澄海,促进发展。各单位要以省赛为契机,多宣传澄海的经济文化、历史风貌等良好形象,多展现队伍风采和市民良好素质;同时要学赶先进,推动澄海机器人教育深入有效开展,推动澄海玩具产业加快创新发展、转型升级。