第十届中国澄海国际玩具礼品博览会于2008年4月21日至24日在澄海展览中心举行。本届展会在各级、各有关部门的大力支持下,组委会精心组织、认真筹备、齐心协力,使展会取得圆满成功。为期4天的玩博会,吸引了来自欧州、美州、中东、东南亚等63个国家和国内(包括港、澳、台在内)的32个省、市、自治区的83个城市的客商前来参展、参观、洽谈贸易,进馆参观洽谈达3万多人次,协议贸易总额12.1亿元,比上届增长15%。其中出口贸易总额9800万美元,内销总额5亿元。本届国际性专业展会的举办,进一步提升了澄海玩具礼品在业内的地位,扩大了澄海国际玩博会的影响力,促进了澄海地方特色经济的发展。
(一)积极争取中国贸促会等机构的支持,提升澄海玩博会档次。一是积极争取中国贸促会的支持,与汕头市人民政府共同主办中国澄海国际玩具礼品博览会,将澄海玩博会从区域性展会提升为“国家级”展会,进一步提升了档次,扩大了影响;二是在中国贸促会同意主办新一届澄海玩博会后,决定邀请香港贸发局、澳门贸易投资促进局共同协办澄海玩博会。使澄海玩博会成为中国国际贸易促进委员会在国内唯一参与主办、香港贸易发展局、澳门贸易投资促进局、中国玩具协会、广东玩具协会协办的玩具礼品类专业展会,并依托各家机构强大的办展经验和招商优势,规格档次高,实际效果显著;同时,广东省外经贸厅也复函同意作为支持单位。
(二)加大宣传推介力度,吸引更多买家参会。买家是办展的根本。吸引更多买家参加展会,是办好澄海玩博会的关键。在宣传推介吸引买家方面主要做了以下几方面的工作:一是根据目标客商的习惯,着重宣传澄海玩博会和澄海玩具自主研发、自有品牌、品种多样、质优价廉等亮点,重新设计制作了宣传资料和邀请函。二是筹建玩博会网站。通过借鉴其他展会网站的优点,做好网站栏目规划,首先做好玩博会宣传版块及与客商互动版块,并实现与中国贸促会等机构的网站链接,发挥了宣传效应,扩大影响。三是联合中国贸促会在北京召开第十届中国澄海国际玩具礼品博览会推介会和新闻发布会,邀请了驻京使馆商务处官员、外国驻京商协会代表、各主要新闻机构记者、部分使馆商务处代表、重点玩具国际经销商驻京代表约100人参加,取得了较好的宣传效果。四是在收集广交会和香港玩具展等各大展会17000买家资料后,进行整理分类,通过发送电子邮件、寄送邀请函或委托招商等方式,广泛招商,吸引更多买家莅澄参加玩博会。五是整理出全球前二十多名的玩具采购商和在香港设有代表处或分公司的比较大型的玩具采购商,如美泰、孩之宝等,通过国家贸促总会驻国外代表处协助邀请以及港澳代表处协助邀请,其中部分大型买家也莅澄参加展会。六是组织参加、参观纽伦堡国际玩具展、香港玩具展和广州交易会、义乌小商品国际博览会、上海国际玩具展等大型专业展会活动,并落实承办单位在各专业展会及中港玩具城、义乌国际商贸城、扬州五亭龙国际玩具城等国内专业市场 派发相关宣传资料,在《玩具世界》、“中国玩具城”网站等专业刊物及网络广泛宣传推介澄海玩博会及澄海玩具礼品特色产业的发展情况,以原产地、质优样多、价格合理为卖点广招买家。此外,组委会于4月2日在澄海展览中心举行新闻座谈会,向应邀出席的30多个新闻单位介绍澄海玩具礼品业的发展情况及本次玩博会的筹备情况,并在《汕头日报》、《汕头特区报》上刊登宣传专版。新华社、中新社、羊城晚报、民营经济报、香港文汇报、信息时报、贸发网、中国会展网等主流媒体也分别以澄海玩博会4月21日开幕为题,多角度宣传报道澄海玩具礼品业。据统计,各新闻媒体、网络刊发相关的新闻稿件有230多条(篇),为玩博会创造良好的舆论氛围产生了良好的宣传效应。
(三)采取切实措施,加强展会知识产权保护工作。一是在本届玩博会组委会办公室设立知识产权保护监督组,专门负责玩博会期间有关版权、商标、专利知识的保护工作,审查参展产品;协调处理展会期间涉及知识产权的纠纷。同时,还缴请汕头市知识产权局派员莅会指导。二是开展宣传教育工作,营造保护知识产权的良好社会氛围。通过修订、完善《中国澄海国际玩具礼品博览会知识产权保护管理办法》,向参展商宣传有关知识产权保护知识及相关法律法规,增强参展商的知识产权保护意识,规范玩博会的正常交易秩序。三是加强展前检查工作,清退涉嫌侵权的产品。在展会前,相关职能部门组织各镇(街道)对辖属玩具礼品的生产企业及经营铺户进行一次关于知识产权保护、产品质量、打击制售假冒伪劣商品等方面的宣传、自查活动。同时,区科技、技监、工商、新闻出版等部门区联合对城区的玩具礼品生产企业及经营铺户进行一次全面检查,检查过程中发现存在涉嫌侵犯2008奥运会会徽、壳牌、雅虎等商标权的产品4款,涉嫌侵犯奥迪曼、蓝猫、天线宝宝、叮当猫、蜘蛛侠、2008奥运吉祥物(福娃)等版权的产品7款,涉嫌商铺30个,检查组均责令涉嫌的商铺经营者对涉嫌产品进清退。此外,在布展期间, 对馆内的展品反复进行检查,清退涉嫌侵权产品12款(其中,涉嫌侵犯知名商标的展品5款,涉嫌侵犯知名版权7款,涉嫌冒充专利宣传展板1幅,涉嫌参展展位5个)。四是在会展现场设立咨询投诉站,接受参展商和客商的咨询和投诉。本届玩博会接受参展商和客商的咨询160多人次,发放宣传资料完1600多份,处理专利投诉案件1宗。
(四)加强展会医疗救护及卫生防疫工作,确保良好的办展环境。一是改善展厅内通风排气系统,开馆期间每天提前半小时打开所有门窗和起动室内所有电风扇,促进展厅的空气流动,降低展厅内二氧化碳和空气中致病微生物的含量。二是加强展厅内的消毒工作,预防呼吸系统传染病的发生。三是开展预防呼吸道传染病防治知识宣传和监控工作。四是严格执行《食品卫生法》的有关规定,加强食品卫生管理工作。玩博会期间,卫生防疫部门落实专人加强对供餐供水单位的监督管理,确保用餐人员的安全。五是加强展馆现场医疗保健工作。每天由区人民医院派医生和护士各一人到现场开展医疗、保健服务。
(五)加强环境整治和安全保卫工作,提供优质后勤服务。为做好活动场所和区容环境卫生的整治工作,区创卫办作了专项 的工作部署,组织开展专项环境整治活动,重点整治城区主要道路和活动场所及展馆周边的环境卫生,努力营造卫生、优美的城区环境。在安全保卫方面,区公安分局制订了展会安全保卫工作方案,成立了安全保卫指挥部,分设展馆保卫组、交通指挥组、开幕式现场保卫组、巡逻组、消防组等工作小组,抽调大批警力投入此次展会的安全保卫工作,维护了正常的活动秩序,确保了嘉宾人身和财物安全。今年,通过加强证件登记、验证等环节的管理、入馆安全检查以及交通管制等现场管理工作,使整个展会期间馆内外秩序井然有序,展会期间无发生展品丢失、参展人员财物被盗、展馆周边无发生刑事、治安案件,获得了莅会者较好的评价。此外,在展馆内设置了商务中心、玩具网演示点、银行信贷咨询和餐饮茶座等服务项目,以及组织一支60人的青年志愿者服务队伍,随时为嘉宾、国内外客商、记者及时提供翻译、导向等优质高效的服务。