政府采购业务流程图

使用单位                采购中心                 供应商

明确需求，

编制采购计划

     ↓

落实采购资金

     ↓

办理采购登记     →     确定采购方式

     ↓                      ↓  

     ↓                 组织实施采购     →       参加投标

↓                      ↓                      ↓

↓                      ↓                      ↓

划拨采购资金     →      确定中标人      →       签订合同

                             ↓                      ↓  

        ←       ←       履行合同                履行合同

       ↓                     ↓                    

合同验收       ←       组织验收  

                            ↓

                       合同结算付款     →       结 束

政府采购业务流程图说明

明确采购需求

    区直党政群机关、事业单位、社会团体（以下统称使用单位）根据工作需要明确采购项目、数量、规格及技术要求等，编制采购计划和预算。

 落实采购资金

使用单位按照采购资金审批权限和来源，落实采购资金。凡采购资金属财政性拨款的，向财政部门相关业务股申请；凡采购资金属自有收入的，由使用单位领导审批。

 办理采购登记

使用单位向各相关业务股提交《澄海区政府采购项目申报表》。各相关业务股审批后送财政局长签批，再送政府采购管理办公室待办。

单项或批量采购达到公开招标要求的（即批量货物采购预算金额在20万元（含20万元）以上、单项货物在10万元（含10万元）的采购项目，使用单位原则上应在要求交货、竣工的期限前一个月到相关业务股办理登记手续。

 确定采购方式

采购方式分公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购六种，采购中心根据政府采购的相关规定、项目特点和预算金额等，确定采购方式。

凡采购预算金额达到公开招标要求但因特殊情况不宜公开招标的，采购中心须提交不宜招标的书面说明，报区政府采购管理办公室审批，同时抄送区监察局备案。

 组织实施采购

在政府采购管理办公室的指导下，由采购中心根据各种采购方式的操作规程，严格按照“公开、公平、公正及物有所值”的原则组织实施采购。

 划拨采购资金

凡属自筹资金的，纳入会计集中核算的区属使用单位，需由单位向国库集中支付中心申请支付，其余使用单位一律划款到区财政局“政府采购资金专户”。

 确定中标人

按照“公开、公平、公正、竞争、择优、效益”的原则，根据综合评审的结果，确定中标人。

 签订合同

采购合同由中标人与采购中心签订。一般情况下，合同一式三份，合同签订双方各执一份，政府采购管理办公室备案一份。

 合同履行

合同签订双方按合同条款履约。

 合同验收

原则上由使用单位验收，但重要的采购合同由采购中心组织验收。验收后填写《验收报告》。

 合同结算付款

采购项目交付使用后，由采购中心凭中标人提供的有使用单位签署的货物、工程验收单和中标人销售的正式发货票，在5个工作日内一次性支付中标人合同款。

定点采购项目由区财政局从“政府采购资金专户”定期支付给定点单位，单位负担部分由各相关单位支付给定点单位。